Федеральная налоговая служба (ФНС) опубликовала перечень наиболее распространённых ошибок, из-за которых возникают задержки или отказы при регистрации новых компаний.
Главная проблема — несоблюдение требований к наименованию организации: многие предприниматели без согласования с Минюстом включают в название слова «Россия» или «Российская Федерация», что запрещено законом.
Среди других частых нарушений:
- Неполный комплект документов, подаваемых на регистрацию;
- Расхождения в данных внутри одного пакета — например, разные адреса, состав учредителей или руководителей;
- Предоставление договора аренды или гарантийного письма от прежнего, а не нынешнего собственника помещения;
- Указание неточных сведений о месте жительства учредителя или руководителя;
- Включение в состав руководства или учредителей лиц, признанных банкротами менее чем три года назад.
Также ФНС напоминает: при подаче документов в электронном виде важно соблюдать технические требования. Фотографии страниц документов не принимаются — вместо них необходимо загружать отсканированные копии в форматах TIF или PDF.
Чтобы минимизировать риски, налоговики рекомендуют использовать специализированные цифровые сервисы. Например, платформа «Прозрачный бизнес» позволяет заранее проверить, не наложены ли на потенциального учредителя или руководителя ограничения, препятствующие регистрации. А сервис «Государственная онлайн-регистрация бизнеса» помогает автоматизировать подготовку пакета: корректно заполнить заявление, выбрать подходящие коды ОКВЭД и убедиться, что все юридические требования соблюдены.
Использование этих инструментов значительно повышает шансы на успешную и беспроблемную регистрацию компании с первого раза.