С 1 января 2026 года процедура документального подтверждения индивидуального номера налогоплательщика претерпела изменения: теперь вместо упразднённого бумажного свидетельства граждане могут использовать выписку из ЕГРН, заверенную квалифицированной электронной подписью.
Информацию об этом разместила Федеральная налоговая служба на своём официальном портале.
Как работает новый механизм
Для фиксации факта присвоения ИНН достаточно сформировать электронную выписку из государственного реестра. Документ, подписанный усиленной квалифицированной электронной подписью ФНС, обладает полной юридической силой и приравнивается к бумажному аналогу с печатью. При этом сам идентификационный номер налогоплательщика не изменяется, трансформируется исключительно формат его подтверждения.
В составе выписки содержатся следующие сведения:
- Фамилия, имя и отчество владельца;
- Дата рождения;
- Присвоенный ИНН;
- Электронная подпись уполномоченного налогового органа.
Такой документ принимается работодателями, банковскими структурами и иными организациями наравне с традиционным бумажным свидетельством. Срок подготовки выписки составляет не более пяти рабочих дней с даты подачи запроса.
Цифровые каналы для быстрого доступа
Оперативно получить информацию об ИНН или сформировать выписку можно через специализированный сервис ФНС России — «Сведения об ИНН физического лица». Алгоритм прост: пользователь вносит персональные данные (свои или ребёнка), нажимает кнопку получения информации, и система отображает запрашиваемые сведения. Для генерации выписки достаточно одного клика, документ формируется в электронном виде без ограничений по количеству запросов.
Альтернативный путь портал «Госуслуги». Подача заявления о постановке на учёт и запрос выписки осуществляются в дистанционном формате. Для юридически значимого подписания документов потребуется универсальная неквалифицированная электронная подпись (УНЭП), которую можно оформить через мобильное приложение «Госключ». Готовая выписка поступает в личный кабинет заявителя в формате PDF.
Нормативная основа изменений
Новый порядок присвоения и использования ИНН закреплён Приказом ФНС России от 26.06.2025 № ЕД-7-14/559@. Согласно документу, с начала 2026 года индивидуальный номер присваивается физическому лицу при первом обращении за постановкой на налоговый учёт по месту проживания, пребывания, регистрации недвижимости или транспортного средства, а также в статусе индивидуального предпринимателя. В отдельных случаях гражданин вправе самостоятельно выбрать налоговый орган для регистрации.
Переход на электронный формат подтверждения ИНН соответствует общей стратегии цифровизации государственных сервисов: это упрощает взаимодействие с налоговыми органами, сокращает бумажный документооборот и повышает оперативность предоставления услуг при сохранении всех гарантий юридической значимости документов.