Федеральная налоговая служба России сообщила о запуске новой функции: теперь доверенные лица ИП могут работать в личном кабинете предпринимателя от имени владельца бизнеса.
При этом законодательство не устанавливает лимитов на число уполномоченных представителей.
Как получить доступ?
Для авторизации в ЛК налогоплательщика представителю необходимо:
- иметь действующую квалифицированную электронную подпись, оформленную на физическое лицо;
- обладать машиночитаемой доверенностью (МЧД), в которой прописаны все необходимые полномочия в отношении предпринимателя, чей кабинет планируется использовать.
Как отметили в ФНС, нововведение затронет свыше 4 миллионов действующих пользователей личного кабинета ИП. Оформить электронную доверенность можно непосредственно на портале налоговой службы, процесс максимально упрощен и не требует личного визита в инспекцию.
Важное ограничение
Если представитель использует доверенность в бумажном виде, его права будут ограничены исключительно режимом просмотра: совершать какие-либо действия или подавать документы от имени ИП в таком случае не получится.
Формальные требования к составлению доверенностей как в электронной, так и в бумажной форме регламентируются Федеральным законом от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи».
Функционал личного кабинета ИП
Напомним, что персональный кабинет индивидуального предпринимателя, это многофункциональный цифровой инструмент, который позволяет решать широкий спектр задач:
- Регистрационные процедуры: просмотр данных из ЕГРИП, заказ и получение выписок из реестра;
- Налоговый учёт: мониторинг сведений о постановке на учёт, проверка ИНН, ФИО и СНИЛС наёмных сотрудников;
- Работа с единым налоговым счётом (ЕНС): контроль задолженностей и переплат, пополнение счёта, формирование платёжных документов;
- Валютный контроль: доступ к материалам административных производств по нарушениям валютного законодательства;
- Банковские операции: отправка уведомлений о счетах, предоставление отчётности о движении средств;
- Управление рисками: получение предупреждений о возможных нарушениях, например, при просрочке сдачи деклараций;
- Работа с ККТ: формирование и подача заявлений на регистрацию контрольно-кассовой техники, в том числе пакетная отправка документов;
- Интеграция с ЕСИА: авторизация через госуслуги, обмен бухгалтерской отчётностью с налоговыми органами;
- Сдача бухгалтерской отчётности: подготовка, подписание и направление финансовых документов в электронном виде.
Таким образом, новая возможность не только упрощает делегирование полномочий, но и повышает гибкость управления бизнес-процессами для индивидуальных предпринимателей, позволяя привлекать специалистов для работы с налоговой отчётностью без передачи учётных данных от личного кабинета.