Федеральная нотариальная палата ввела в эксплуатацию новый бесплатный онлайн-инструмент, предназначенный для контроля подлинности и актуальности цифровых нотариальных документов.
Запуск сервиса анонсирован в информационном сообщении ФНП от 13 марта 2026 года.
Как работает система проверки?
Пользователю достаточно ввести три параметра для получения сведений о статусе документа:
- идентификационный номер в реестре;
- фамилию нотариуса, совершившего удостоверительное действие;
- дату оформления.
Сервис покажет, соответствует ли проверяемая версия документа действующей редакции, или же после первоначального удостоверения в него вносились правки (например, для устранения технических неточностей).
Какие документы можно верифицировать?
Инструмент охватывает всю номенклатуру актов, изначально созданных в цифровой среде:
- сделки с недвижимостью (купля-продажа, дарение);
- брачные договоры и предварительные соглашения;
- доверенности в электронной форме;
- нотариальные согласия супругов;
- отказы от преимущественного права выкупа долей.
После полноценного внедрения инициативы «Цифровое наследство», запланированного на 2026 год, к перечню добавятся электронные свидетельства о праве на наследство. Это особенно актуально для банковского сектора: кредитные организации получат возможность мгновенно подтверждать легитимность свидетельств перед зачислением средств наследникам. В случае обнаружения более свежей редакции документа финансовая организация запросит у клиента актуальную версию, за получением которой потребуется обратиться к удостоверившему документ нотариусу.
Кто может использовать сервис?
Доступ к функционалу открыт для широкого круга пользователей:
- граждан и индивидуальных предпринимателей;
- коммерческих организаций;
- органов государственной власти и местного самоуправления.
Разработка призвана усилить прозрачность документооборота в цифровой среде и повысить уровень доверия к электронным нотариальным актам со стороны общества и бизнеса.
Контекст и преимущества цифровизации
Эксперты считают запуск сервиса логичным шагом на фоне растущего спроса на электронные юридические документы.
Среди ключевых преимуществ цифрового формата перед бумажным выделяются:
- усиленная криптографическая защита, затрудняющая фальсификацию;
- возможность точной идентификации подписанта и времени подписания благодаря сертификатам ЭП и аудиторским логам;
- мгновенная доставка документов по месту требования без почтовых задержек.
Правовое обеспечение
Согласно статье 11 Основ законодательства РФ о нотариате (№ 4462-I от 11.02.1993), для совершения нотариальных действий в электронной форме, а также для передачи данных и документов в ЕИС нотариата, специалисты используют усиленную квалифицированную электронную подпись.
Отдельно регламентирована стоимость услуги по подтверждению равнозначности бумажного документа его электронному аналогу: федеральный тариф устанавливает ставку в размере 50 рублей за каждую страницу бумажного носителя (п. 12.3 ч. 1 ст. 22.1 упомянутого Закона).