Федеральная налоговая служба рекомендует организациям и индивидуальным предпринимателям, работающим в системе электронного документооборота (ЭДО), постепенно переходить на использование универсального передаточного документа (УПД) в качестве основного отгрузочного документа.
УПД объединяет функции сразу трёх документов — счёта-фактуры, товарной накладной и акта выполненных работ (оказанных услуг).
Обязательное применение УПД уже действует для:
- продавцов прослеживаемых товаров;
- участников спецрежимов налогообложения (УСН, ПСН, ЕСХН);
- участников оптовых поставок маркированной продукции.
В остальных случаях использование УПД остаётся правом, а не обязанностью — бизнес вправе выбирать удобный формат.
Однако ФНС обращает внимание: с 2026 года УПД станет единственным электронным документом, официально подтверждающим факт отгрузки товаров, выполнения работ или оказания услуг в рамках ЭДО. Ранний переход на этот формат позволит компаниям избежать срочной адаптации к новым требованиям в будущем.
Важно: изменения касаются только участников электронного документооборота. Те, кто продолжает обмениваться с контрагентами бумажными документами, могут по-прежнему использовать как отдельные накладные и счета-фактуры, так и УПД — по своему усмотрению и удобству.