С первого апреля текущего года начинает действовать новая редакция постановления Правительства РФ № 1137 от 26 декабря 2011 года, регламентирующего оформление ключевых документов учёта НДС.
Соответствующие поправки утверждены постановлением Правительства от 23 января 2026 года № 26 и коснутся формы счета-фактуры, а также книг покупок и продаж вместе с их дополнительными листами.
Что изменится в документах:
Счёт-фактура
В документ добавлена новая строка 5б. Её необходимо заполнять продавцу при отгрузке товаров, выполнении работ или оказании услуг в зачёт ранее полученной предоплаты, частичной оплаты или иных платежей. В этой строке отражаются реквизиты первоначального счёта-фактуры, выставленного на аванс.
Книга покупок
Появилась графа 7а, предназначенная для случаев, когда покупатель применяет вычет НДС, ранее начисленного продавцом с авансовых платежей. В новую графу вносятся порядковый номер и дата счёта-фактуры, оформленного непосредственно при отгрузке в зачёт предварительной оплаты.
Книга продаж
Дополнена графа 11а, в которую переносятся данные из строки 5б счёта-фактуры при реализации в счёт аванса. Кроме того, уточнён порядок указания налоговых ставок: в графах 14 и 17 фиксируется ставка 22%, а в графах 14а и 17а — ставки 20% или 18% в зависимости от характера операции.
Переходный период
Хотя официальное вступление изменений запланировано на 1 апреля 2026 года, Федеральная налоговая служба рекомендует начать применять обновлённые формы уже с 1 января. Для этого ведомство опубликовало методические образцы в письме от 26 декабря 2025 года № СД-4-3/11730@. До апреля налоговые органы будут принимать отчётность как по новым, так и по прежним форматам, однако использование актуальных бланков с начала года позволит избежать корректировок в дальнейшем.
Эти изменения призваны повысить прозрачность учёта операций с предоплатой и упростить контроль за правильностью применения вычетов НДС на всех этапах расчётов между контрагентами.